🧙♂️大家好，我是三妍良語，勵志實驗狂。
搞定一書，被我放入能改變行為的書單裡。
作者提出一個超級好用的工作系統流程，叫做GTD。本書在講如何把GTD應用在商業上、個人管理上，使之更有效率。
這本書是20年前寫的，經過多年後，這個系統應用到許多的方面都很有成效，還是許多時間管理法的基礎，作者再刪減添加一些
符合現代社會的內容重新出版。
此書是20年前提出的概念，也是現在許多企業工作的基礎
作者提出GTD系統管理工具，藉由5個步驟流程達到高效管理：
1️⃣「捕捉」吸引我們注意力的事項
2️⃣「理清」每件事的意義與下一步行動
3️⃣「整理」上述結果，提出可行動的選項
4️⃣「回顧」選項清單，接著做出抉擇
5️⃣「執行」決定的行動
💐怎麼讀這本書？
整本厚厚的書，都是在講GTD的概念和應用。
外國的書籍很常出現這種只講一個概念，
然後像論文從頭分析它的來源、它的好處，
可以應用在工作、生活、個人成就等等等上面，一種就是一個章節。
因此只要了解他要講的概念，接下來翻到需要的篇章看怎麼應用就可以了，其他可以略過不讀。
關於GTD，維基百科有更詳盡的解釋：
藉由內化這5個步驟，成為思考、行動的系統，在處理工作、生活上都可以更有效率的運用時間。
Getting Things Done（儘管去做）=GTD
在尚未接觸到這本書之前，我常在便利商店的雜誌架上，看到許多以GTD為主題的封面和主題，類似這樣：「下班前清空你的工作」、「GTD搞定你的工作與人生」等等~
還有也有許多GTD的APP
我一直很欣賞的作家「艾爾文」，就在YouTube上錄了一系列如何提高效率的影片
其中就跟GTD有關，簡單易懂好實行，改變我管理時間的方式，提升很多學習、工作上的效率。
還有「電腦玩物筆記站長」，把Evernote筆記用的出神入化的神人，把GTD結合Evernote來管理工作跟生活，
我受到啟發，也成為Evernote的愛用者。
電腦玩物筆記站長跟GTD有關的文章:
🔸Evernote GTD 方法教學：我的「搞定」時間管理實踐 2016 版
🔸我如何用 Evernote 搞定結婚流程規劃？複雜專案輕鬆做的方法
🔸Google GTD 方法教學：用 Inbox、 Keep、日曆搞定時間管理
🔸Outlook 搞定 GTD 時間管理： 8 個 Outlook 任務排程技巧教學
🔸[時間技客-1] 做得到的每日待辦清單：1-3-5 專注法則
🧙♂️最近偶然借了這本書來閱讀，感覺主要是寫給上班族、管理階級、商務人士在管理工作跟生活上的實用範例。
我追求的是如何將這套概念運用到個人管理上，作者闡述的方向比較不是我本身熟悉的範圍。
📗如同「國王的快讀法」所說的：
並不是所有的書都符合「現在的自己」需求，有些豐富內容、意義深遠的好書不見得是當下需要的，也有一些好書的程度不是現在的你可以理解的。
但不排斥我覺得這套系統很好用，有很多GTD系統的使用者，很有創意的變化出很多個人的使用方法。
我自己吸收這些專家的經驗後，
簡化了一套自己的GTD流程，只有3個步驟：
第1步蒐集箱概念
把想到要做的事情，通通搜集起來，集中到一個清單一起處理，清空自己的大腦。
因為我們的大腦跟硬碟比起來更接近處理器，
主要是思考事情而不是記憶。
🧙♂️三妍良語本身的大腦常常有不切實際的幻想🤩，跟要辦的正事（工作、每日目標等）混在一起做成灑尿牛丸🥣
所以我通常是先通通寫在一大張紙上，先列出來再說。
每年多到用不完的日曆紙超好用📝
理清事情的脈絡、可行度，不重要的幻想就刪掉。
第2步整理分類
不重要的丟掉，重要的再分類自己處理，
或是委託別人處理。
我會再思考要分配到：
🌈Evernote筆記-通常是想寫的文章靈感、靈機一動的點子、旅遊美食情報類的東西。
🌈手機行事曆-幾個禮拜、月後要做的事情提醒
🌈其他小紙條-幾天內或這禮拜待辦的事情，夾在桌面或手機套裡提醒要處理。
第3步拆成微行動
檢視每天的待辦事項，比較不想做的事，就拆成2分鐘就可完成的下一步清單，減輕心理負擔，增加完成效率。
例如今天要發佈文章，在開機前我會寫一張清單夾在視線右前方，通常是這樣的：
🔴OPEN電腦
🔴打開痞客邦
🔴把Evernote筆記的內容貼上去
🔴尋找維基百科、艾爾文、電腦筆記站長的連結貼上去
🔴整理文意
🔴標題命名、標籤打好
🔴發佈文章
🔴電腦預覽一次->修改
🔴手機預覽一次->修改
🔴轉貼部落格連結到粉專
🔴想粉專要寫什麼
🔴文章發佈粉專
🔴關機
🔴起身去運動10分鐘
🔴日文30分鐘
雖然一開始覺得麻煩，但是如果不小心在電腦裡迷失了，忘記要做的事，有清單的步驟順序就可以把思緒拉回來，
還可以想起電腦之後還有要處理其他的事情。
沒寫清單的話，會被各種FB的文章、YOUTUBE的影片等等誘惑，深陷其中回不來😟
如果有小夥伴像我一樣，容易被電腦引誘分心忘記自己的目的的話，提前寫下來做個預防措施，可以省下很多時間哦！
100道文章系列 (5)